档案专员
3千~5千/月
年终奖
五险一金
加班费
有年假
有补助
工作性质全职
职位类别文员
招聘人数2人
学历要求本科
工作经验经验不限
性别要求不限
用工形式不限
技能等级不限
年龄要求不限
试用期三个月
试用期薪资3498元/月
工作地点江油市/三合镇
职位描述
1、协助上级领导与公司各机构进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。
2、按上级领导要求起草相关文件,拟定相关制度,完成会议记录、纪要工作。
3、遵照指示陪同或代表领导出席某些会议,准确领会和传达会议精神。
4、负责公司内、外各种来往文件的核对、登记、颁布、转发、催办和原件保管工作,严守公司机密。
5、制定文件、文献、图书、资料、档案管理制度,负责公司行政、工程项目等档案资料的分类保管、系统存档和借阅使用,监督、检查、指导各机构的档案建设。
6、组织、搜集、整理内部信息,及时撰写新闻稿件,编写公司大事记。
7、制定并依照合同审批工作流程,负责完成公司各种合同审批的流转和原件存档,保证合同签署的合法、严谨和及时查阅。
8、按照制度对公司印鉴的安全保管和严格审批、登记使用。
9、对公司各种执照、资质证书、荣誉证书、固定资产手续等的保管、变更、使用登记和按时年检工作。
10、根据工程招标文件要求编制商务标内容,组织各部门标书合并、封装。

(0816) 2856888